AI hỗ trợ phản hồi nhanh, đội ngũ tập trung vào những vấn đề cần sự chăm sóc trực tiếp

Chathot gom hội thoại từ Facebook, Instagram, Zalo, TikTok, Email, Website chat và nhiều nền tảng khác vào một hộp thư duy nhất. AI tự động trả lời khi chưa ai trực, tự phân công việc, và có cả một trợ lý đồng hành ngay trong lúc nhân viên soạn tin.

Dành cho đội ngũ đã được cấp tài khoản. Liên hệ quản trị viên nếu bạn chưa có.

Kết nối: Facebook Messenger, Instagram, Zalo OA, TikTok, Email, Website chat, Telegram, LINE, WhatsApp, Slack, Threads và nhiều kênh khác.

Lazada
+…
AI đang hoạt động
Màn hình Cuộc trò chuyện của Chathot, có trợ lý AI Chathot Agent bên phải

Hộp thư hợp nhất ba cột: hội thoại, nội dung trao đổi và trợ lý Chathot Agent gợi ý ngay bên cạnh

Khách hàng và đối tác

OPSCORE by Magenest
Magenest
OPSCORE by Magenest
Magenest
OPSCORE by Magenest
Magenest

AI trả lời khách, phân việc và gợi ý cho nhân viên

Cấu hình ở một chỗ: Trung tâm AI Agent trong phần Cài đặt.

Trả lời khách hàng tự động

Dựa trên Kho tri thức nội bộ (RAG) và trả lời có căn cứ, bằng đúng ngôn ngữ của khách. Thiếu căn cứ, khách muốn gặp người hoặc hỏi lặp lại thì nhường người; hội thoại im ắng thì AI tự đánh giá xem đã xong chưa trước khi đóng.

Chathot Agent cho nhân viên

Tóm tắt hội thoại, gợi ý trả lời, tra cứu liên hệ và hội thoại cũ ngay lúc soạn tin. Với việc như ghi chú, gắn nhãn, đổi mức ưu tiên hay đóng hội thoại, trợ lý chỉ đề xuất và chờ nhân viên xác nhận.

FAQ tự học

Tự gom những câu hỏi khách hỏi đi hỏi lại thành gợi ý tài liệu mới, quản trị viên chỉ cần duyệt trước khi thêm vào Kho tri thức.

Playground thử trước khi bật thật

Kiểm tra prompt và Kho tri thức trả lời thế nào trước khi để khách hàng thật gặp AI.

Phân công thông minh

Nhận diện chủ đề nhạy cảm bằng từ khoá hoặc AI, chuyển đúng nhóm, chỉ giao cho người đang trong ca và chưa quá tải; đồng thời biết lúc nào nên im lặng, nhường người.

Ngân sách & nhiều khoá API

Đặt ngân sách theo tháng, gửi email cảnh báo quản trị viên khi sắp vượt, tự xoay vòng nhiều khoá API để không gián đoạn khi một khoá bị giới hạn.

Trung tâm cấu hình AI Agent: Kho tri thức, FAQ tự học, Playground, System Prompts, Assignment Rules, API Keys, Budget & Limits

Trung tâm AI Agent quản lý Kho tri thức, FAQ tự học, Playground, quy tắc phân công và ngân sách tại một nơi

Công cụ cho công việc hằng ngày

Hộp thư hợp nhất

Ba cột: danh sách hội thoại, nội dung trao đổi, thông tin khách hàng. Lọc theo trạng thái, kênh, nhãn, nhóm hoặc người phụ trách, cập nhật theo thời gian thực.

Phân công tự động

Chia việc kiểu Round robin hoặc Balanced theo từng hộp thư, cộng thêm quy tắc theo từ khoá hoặc chủ đề AI để chuyển thẳng cho đúng nhóm phụ trách.

SLA & cảnh báo trễ hạn

Đặt ngưỡng phản hồi đầu tiên, phản hồi tiếp theo và thời gian xử lý, có thể chỉ tính trong giờ làm việc. Đồng hồ đếm ngược hiện trên đầu hội thoại, khi trễ hạn sẽ báo người phụ trách và danh sách quản lý bạn chỉ định.

Thư mẫu & thao tác nhanh

Gõ "/" để chèn thư mẫu. Thao tác nhanh gom nhiều bước (gắn nhãn, giao người, đóng...) vào một lần bấm, áp dụng cho nhiều hội thoại cùng lúc.

Báo cáo & phân tích

Bảy tab Tổng quan, Nhân viên, Nhóm, Kênh, Nhãn, CSAT, SLA, cùng bộ lọc theo khoảng thời gian và tuỳ chọn chỉ tính trong giờ làm việc.

Phân quyền theo vai trò

Vai trò tuỳ chỉnh trao thêm quyền cho nhân viên, nhật ký hoạt động toàn hệ thống, xác thực hai lớp và trang riêng để xem/thu hồi từng phiên đăng nhập.

Dịch tự động

Tin nhắn của khách tự dịch sang ngôn ngữ của nhân viên, câu trả lời tự dịch ngược lại, kể cả tin chào, thông báo ngoài giờ và khảo sát. Luôn xem lại được bản gốc.

Ca làm việc & giới hạn tải

Khai báo ca theo múi giờ riêng cho từng nhóm. Hội thoại chỉ được giao cho người đang trong ca và chưa vượt số hội thoại tối đa, phần còn lại chờ đến lượt.

Thông báo đúng lúc

Chuông trong ứng dụng, thông báo đẩy trên trình duyệt và email, bật tắt riêng từng loại. Tránh trùng lặp khi nhân viên đang mở sẵn ứng dụng.

Báo cáo tổng quan hiệu suất đội ngũ

Tổng quan hiệu suất: tỷ lệ phản hồi, thời gian xử lý và biểu đồ hội thoại theo thời gian

Báo cáo theo nhân viên, nhóm, kênh và nhãn

  • Tỷ lệ phản hồi, thời gian phản hồi đầu, thời gian trả lời và thời gian xử lý, tính riêng cho từng khoảng thời gian.
  • Bóc tách theo Nhân viên, Nhóm, Kênh và Nhãn để biết việc đang dồn ở đâu.
  • Chỉ tính giờ làm việc là tuỳ chọn, bật lên khi cần so sánh đúng cam kết SLA.
  • Trả lời của AI không được tính là đã phản hồi, để con số phản ánh đúng công sức của con người.

Các kênh có thể kết nối

Kết nối các kênh đang dùng, giữ nguyên trải nghiệm quen thuộc cho khách hàng của bạn, AI hoạt động ngay trên từng kênh.

Màn hình chọn kênh khi thêm hộp thư mới

Thêm hộp thư mới chỉ trong vài bước: chọn kênh, đăng nhập tài khoản, thêm nhân viên

Facebook Messenger

Trả lời bình luận và tin nhắn Fanpage ngay trong hộp thư chung, AI trả lời tự động khi bật.

Instagram

Tin nhắn trực tiếp trên Instagram, cùng luồng xử lý và cùng trợ lý AI với các kênh khác.

Zalo OA

Kết nối Zalo Official Account, phù hợp với khách hàng tại Việt Nam.

TikTok

Nhận và trả lời tin nhắn từ TikTok Business Messaging.

TikTok Shop

Chat với người mua theo từng đơn hàng ngay trong hộp thư chung.

Email

Hộp thư email riêng, tự động ghép chuỗi hội thoại, hỗ trợ CC/BCC và chuyển tiếp email.

Live Chat / Website

Widget chat nhúng trực tiếp lên website, AI trả lời 24/7 kể cả ngoài giờ làm việc.

Telegram

Kết nối bot Telegram bằng token, nhận và trả lời tin nhắn riêng của khách hàng.

LINE

Kết nối LINE Official Account, trả lời trong cùng hộp thư với các kênh khác.

Lazada

Kết nối Lazada Shop để trả lời tin nhắn của người mua ngay trong hộp thư chung.

Shopee

Kết nối Shopee Seller Chat để trả lời tin nhắn của người mua ngay trong hộp thư chung.

WhatsApp

Hỗ trợ khách hàng qua WhatsApp Cloud API; quá 24 giờ vẫn liên hệ lại được bằng mẫu tin đã được Meta duyệt.

Slack

Kết nối workspace Slack: nhận tin nhắn riêng và tin trong kênh, trả lời ngay trong hộp thư chung, kèm tệp đính kèm.

Threads

Trả lời bình luận và lượt nhắc tên dưới bài đăng Threads của bạn. Mỗi luồng bình luận là một hội thoại riêng, có avatar và tag tên người bình luận.

Google Business

Trả lời đánh giá trên Google Business Profile, cùng nơi với các cuộc hội thoại khác.

Đang bổ sung

SMS và một số nền tảng khác sẽ được thêm dần.

Phân quyền và nhật ký thao tác

Phân quyền theo vai trò

Chỉ đúng người mới thấy đúng dữ liệu, đúng hội thoại.

Nhật ký hoạt động

Mọi thay đổi quan trọng đều được ghi lại, có thể tra cứu và tìm theo người thực hiện.

2FA & quản lý phiên

Xác thực hai lớp, bắt buộc cho cả tài khoản nếu cần; xem và thu hồi thiết bị đang đăng nhập.

Mã hoá thông tin nhạy cảm

Khoá API và thông tin kết nối được lưu trữ mã hoá.

Đội ngũ của bạn đã có tài khoản?

Đăng nhập để tiếp tục xử lý hội thoại từ nơi bạn dừng lại.

Đăng nhập ngay